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BASIC PLAN
from 219€/mo
For smaller companies that need a solid foundation
✓ Max. 2 system connections
✓ 1 user
✓ Automated reporting
✓ Pro tips for cost & revenue optimization
PRICES
Invest in success and efficiency.
Fair, transparent and tailored to your needs — discover our pricing options and invest in your hotel's success.
Monthly
PRO PLAN (RECOMMENDED)
from 274€/mo
For growing businesses that need more flexibility and support
✓ Max. 5 system connections
✓ Up to 5 users & roles
✓ Intelligent forecasts
✓ Budgetplanning
✓ Cashflow / Liquidity analysis
✓ and much more...
ENTERPRISE PLAN
from 494€/mo
For large companies that require comprehensive solutions and maximum customization
✓ Unlimited system connections
✓ Unlimited users & roles
✓ Multi property Function
✓ All profitize tools & functions - can be used without restrictions
✓ and much more...
Yearly (Save 10%)
BASIC PLAN
from 199€/mo
For smaller companies that need a solid foundation
✓ Max. 3 system connections
✓ 1 company
✓ Automated reporting
✓ Pro tip for costs & revenue optimization
PRO PLAN (RECOMMENDED)
from 249€/mo
For growing businesses that need more flexibility and support
✓ Max 5 system connections
✓ 1-3 companies
✓ Unlimited user & role management
✓ Intelligent forecasts
✓ "Budgeting" module included
✓ “Benchmarking” module included
ENTERPRISE PLAN
from 449€/mo
For large companies that require comprehensive solutions and maximum customization
✓ Unlimited system connections
✓ Unlimited companies
✓ Unlimited user & role management
✓ Complete module support (including fraud prevention, HR, sales cost analysis, use of goods, energy)
✓ Mobile App
Grundfunktionen.
Systemanbindungen
i
Verbinden Sie bis eine Vielzahl an unterschiedlichen Systemen wie PMS, POS,
Buchhaltung, E‑Rechnung, Bank, HR, etc. nahtlos mit profitize. So erhalten Sie
alle Finanzdaten auf einer Plattform, sparen Zeit bei der Datensammlung und
minimieren manuelle Eingabefehler.
max 2
max 6
unbegrenzt
Für Einzelhotels und zur Multi-Property Darstellung
i
Verwalten Sie 1 bis unbegrenzt viele Hotelbetriebe zentral. Ideal für Hotelgruppen
und Ketten, da Sie alle Standorte im Blick behalten und zentrale Analysen
durchführen können.
✔
✔
Benutzer- & Rollenmanagement
i
Erstellen Sie unterschiedliche Benutzerprofile mit individuellen Zugriffsrechten,
um Ihrem Team genau die Informationen und Funktionen bereitzustellen, die es
benötigt. So bleibt der Datenzugriff sicher und jeder Mitarbeiter sieht nur das,
was für seine Rolle relevant ist.
1 Nutzer
max. 5 Nutzer
unbegrenzt
Zugriff über Desktop und mobil
i
profitize ist eine webbasierte App, die auf Desktop, Tablet und Smartphone
nahtlos funktioniert – ganz ohne Installation. Sie haben jederzeit und
ortsunabhängig Zugriff auf alle Finanzdaten, Forecasts und Auswertungen in
Echtzeit. Der mobile Zugriff ist in allen Paketen enthalten – sicher, schnell
und DSGVO‑konform.
✔
✔
✔
Automatisiertes Reporting
i
Erhalten Sie Berichte automatisch direkt in Ihr Postfach. Sparen Sie Zeit bei
der Erstellung von Monatsabschlüssen, Finanzberichten und Analysen. So können
Sie sich auf strategische Entscheidungen statt auf Datensammlung konzentrieren.
✔
✔
✔
Frühwarnsystem für Gewinn & Verlust
i
Erkennen Sie finanzielle Risiken frühzeitig, bevor sie zum Problem werden.
Unsere KI analysiert Ihre G&V in Echtzeit und warnt Sie bei Abweichungen,
damit Sie rechtzeitig gegensteuern können.
✔
✔
✔
Erweiterte Funktionen.
Smarte Tipps zur Kosten- & Umsatzoptimierung
i
Unsere KI liefert Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen, wie Sie Kosten senken
und Umsätze steigern können. Ob F&B Bestellungen, bessere Preisstrategien oder
optimierte Personaleinsätze – Sie erhalten immer konkrete Handlungsvorschläge.
✔
✔
✔
Alle Hotelbereiche im Blick
i
Mit profitize analysieren Sie nicht nur Ihre Logis-Umsätze, sondern auch
weitere Hotelbereiche wie Restaurant, Spa, Bar oder Shop – klar getrennt und
doch zentral steuerbar. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Bereiche
wirtschaftlich performen und wo Optimierungspotenzial steckt.
✔
✔
KI-basierte Benachrichtigungen
i
Sie werden sofort informiert, wenn wichtige Kennzahlen wie Cashflow,
Auslastung oder Personalkosten bestimmte Schwellenwerte erreichen.
✔
✔
KI-Chatbot für Ihre Daten
i
Stellen Sie jederzeit Fragen zu Ihren Finanzdaten – wie einem persönlichen
Finanzberater. Fragen wie „Wie war unser Umsatz letzten Monat?“ oder
„Welche Fixkosten könnten wir senken?“ beantwortet unser KI-Chatbot sofort
und präzise.
✔
Intelligente Forecasts
i
Nutzen Sie präzise KI-basierte Vorhersagen, um Trends frühzeitig zu erkennen.
Von Umsatzprognosen über Personaleinsatzplanung bis hin zur Cashflow-Entwicklung
– treffen Sie Entscheidungen auf Basis valider Daten statt auf Bauchgefühl.
✔
✔
Cashflow / Liquiditäts-Analyse
i
Verbinden Sie Ihre Bankkonten und verfolgen Sie Ihre Liquidität tagesaktuell.
Erstellen Sie zuverlässige Liquiditätsprognosen und behalten Sie Ihre
finanzielle Stabilität jederzeit im Blick.
✔
✔
Automatische Zuordnung von Buchungen und Rechnungen
i
Vergessen Sie das Warten auf den Monatsabschluss: profitize ordnet Rechnungen
und Transaktionen – z. B. E‑Rechnungen – automatisch den richtigen Konten zu,
und das in Echtzeit.
✔
✔
Budgetplanung
i
Erstellen und überwachen Sie Budgets einfach und effizient. Legen Sie Budgets
pro Abteilung, für einzelne Betriebe oder für spezifische Projekte fest.
profitize hilft Ihnen dabei, Ausgaben stets im Blick zu behalten und
Budgetabweichungen sofort zu erkennen.
✔
✔
Branchenvergleich
i
Vergleichen Sie Ihre Leistung mit relevanten Branchenstandards und
Wettbewerbern. profitize zeigt Ihnen, wo Sie im Vergleich stehen, und hilft
Ihnen, Ihre Strategien anzupassen, um immer einen Schritt voraus zu sein.
✔
Service.
Reibungsloses Onboarding
i
Wir begleiten Sie von Anfang an: Beim Onboarding unterstützen wir Sie persönlich
beim Setup, der Anbindung Ihrer Systeme und der Schulung Ihres Teams. So stellen
wir sicher, dass Sie schnell von allen Funktionen profitieren – effizient,
individuell und ohne Umwege.
✔
✔
✔
profitize Academy
i
Nehmen Sie an monatlichen Live-Webinaren teil oder greifen Sie auf unsere
On-Demand-Schulungen zu – flexibel, wann immer es für Sie passt. So bringen Sie
Ihr Team schnell und effizient auf den neuesten Stand und holen das Maximum aus
profitize heraus.
✔
✔
✔
Persönlicher Support
i
Unser Support-Team ist für Sie da – wann immer Sie Hilfe brauchen. Ob per
Helpdesk, Telefon, E-Mail oder Ticketsystem: Bei technischen Fragen, dem Setup
oder individuellen Anliegen unterstützen wir Sie schnell und zuverlässig.
Sie melden sich – wir kümmern uns.
✔
✔
✔
Analyse-Workshops
i
Regelmäßige Schulungen und Workshops, die Ihnen und Ihrem Team zeigen, wie Sie
profitize optimal einsetzen. Sie lernen, wie Sie tiefere Insights gewinnen und
noch bessere Entscheidungen treffen können.
gegen Aufpreis
1×/Jahr
4×/Jahr
Frequently asked questions
What exactly is profitize?
profitize is an advanced, AI-powered financial planning and analysis platform designed specifically for the hotel and hospitality industry. Using AI and state-of-the-art analytical tools, it helps hoteliers make better business decisions and identify performance deviations early on.
Do I need technical or mathematical knowledge in order to take advantage of profits?
No. profitize values a high level of usability and simplicity of the content. The platform is also easy to use for people without technical background and number-crunches.
How does profitize differ from other analysis tools?
profitize was developed specifically for the hospitality industry. It takes into account the unique challenges and needs of hoteliers and translates them into customized, actionable notifications. As a result, users are constantly supported by intelligent software in gathering information, making decisions, and monitoring performance.
Is there training or support available for profitize?
Yes, we offer extensive training and ongoing support to ensure you get the most out of our platform. During the connection process, your personal profitize contact person will introduce himself to you.
What type of hotels or hospitality establishments can use profitize?
profitize is suitable for hotels of all sizes. Whether you’re a small boutique hotel, a mid-sized establishment, or a hotel chain—everyone can benefit from profitize. If you’re looking to improve your profitability, profitize is the ideal solution for you. Contact us for a customized quote.
How secure is my data with profitize?
Data security is our top priority. We use cutting-edge encryption techniques and follow strict privacy policies to ensure that your data is always protected and meets GDPR standards. All data is stored exclusively on European servers.
How much does profit cost?
profitize is available as an annual license. The price depends on the package and the number of rooms. Therefore, we ask that you request a quote at the top of this webpage or contact us directly.
How long does it take to implement profitize?
The time required to integrate the system may vary depending on the size and complexity of the hotel. However, we can typically complete the integration within a few weeks. Our team provides comprehensive support throughout the entire process and takes your input into account. This ensures that everything runs smoothly and that the solution is optimally tailored to the needs of your business.